Miten kirjoittaa avoin työhakemus?

Kuvittele, että saat unelmiesi työpaikan, vaikka sitä ei ole vielä ilmoitettu missään. Tämä on avoimen työhakemuksen taika. Se on ennakoiva, vakuuttava ja henkilökohtainen, ja se voi viedä sinut askeleen lähemmäksi unelmatyöpaikan saamista.

Olitpa sitten vastavalmistunut, haluat vaihtaa uraa tai olet kiinnostunut yrityksistä, jotka ovat linjassa uratavoitteidesi kanssa, avoimella hakemuksella voit erottua ja tarttua tilaisuuksiin muita ennen.

Tässä artikkelissa käsitellään:

• Mikä on avoin työhakemus? 
• Esimerkkejä avoimesta hakemuksesta. 
• Avoimen hakemuskirjeen ja kiinnostuksen ilmaisevan kirjeen erot.
• Milloin avointa hakemusta kannattaa käyttää?
• Mitä kirjoittaa avoimeen työhakemukseen?

Mikä on avoin työhakemus?

Avoin työhakemus, joka tunnetaan myös nimellä avoin hakemus, on hakemus, joka lähetetään yritykselle silloin, kun työpaikkaa ei ole ilmoitettu haettavaksi. Siinä voit esitellä itsesi, tuoda esiin taitojasi ja selittää, miksi osaamisesi voisi hyödyttää organisaatiota. Ajattele, että se on tapa etsiä piilossa olevia mahdollisuuksia, joita ei ehkä ole vielä ilmoitettu tai jotka odottavat oikeaa hakijaa.

Tavoitteena on tehdä niin pysyvä vaikutelma, että sinua harkitaan heti nykyisiin tai jopa tuleviin tehtäviin, ennen kuin niistä julkaistaan virallinen työpaikkailmoitus. Tämän lähestymistavan ytimessä on luottamus, tutkimustyö ja arvoihin perustuva sanoma. Osoittamalla aitoa kiinnostusta ja sovittamalla taitosi yhteen yrityksen tavoitteiden kanssa otat aktiivisen roolin urapolkusi muotoilussa.

Luo ammattimainen CV nyt

Esimerkki avoimesta työhakemuksesta

Klikkaa tästä ladataksesi yllä olevan avoimen työhakemuksen esimerkin PDF-tiedostona

Avoimen hakemuksen esimerkki (uusiutuva energia):

Hyvä Emilia Harjunen, 

Olen kiinnostunut työpaikasta VSB Uusiutuva Energia Suomessa, koska yritys on näyttänyt esimerkkiä vihreämpään ja kestävämpään tulevaisuuteen siirtymisessä. Omistautumisenne uusiutuvan energian innovaatioille vastaa vahvasti henkilökohtaisia arvojani ja ammatillisia pyrkimyksiäni. Olen motivoitunut tuomaan asiantuntemukseni ja intohimoni mukaan tehtäväänne tehdä puhtaasta energiasta saavutettavaa ja kohtuuhintaista kaikille.

Koko urani ajan olen ollut onnekas saadessani työskennellä hankkeissa, jotka ovat tiiviisti linjassa uusiutuvan energian ja kestävän kehityksen perusperiaatteiden kanssa. Olinpa sitten koordinoimassa energiatehokkuusaloitteita, tutkimassa kestävien teknologioiden kehitystä tai tekemässä yhteistyötä sidosryhmien kanssa ympäristötietoisten ratkaisujen edistämiseksi, olen jatkuvasti etsinyt mahdollisuuksia vaikuttaa asioihin merkittävällä tavalla. Nämä kokemukset ovat hioneet kykyäni yhdistää analyyttinen ajattelu ja ratkaisukeskeinen lähestymistapa, ja olen innokas tuomaan näitä taitoja VSB Uusiutuva Energia Suomen innovatiiviseen tiimiin.

Minua vetää VSB Uusiutuva Energia Suomessa eniten puoleensa innovatiivinen liiketoimintamalli ja sitoutuminen siihen, että asiakkaat voivat tehdä vihreitä energiavalintoja. Olen motivoitunut työskentelemään uusiutuvan energian eturintamassa ja vaikuttamaan organisaatiossa, joka haastaa alan normeja ja innostaa myönteiseen ympäristömuutokseen maailmanlaajuisesti. Olen varma, että intohimoni kestävään kehitykseen yhdistettynä ammatilliseen kokemukseeni antaa minulle mahdollisuuden tuoda lisäarvoa lahjakkaaseen tiimiinne.

Keskustelen mielelläni siitä, miten taustani ja tavoitteeni sopivat VSB Uusiutuva Energia Suomen tavoitteisiin. Kiitos, että harkitsitte hakemustani, ja odotan innolla mahdollisuutta edistää visiotanne puhtaammasta ja valoisammasta tulevaisuudesta.

Lämpimin terveisin,

Lotta Vatanen

Avoimen hakemuksen esimerkki (kestävä kehitys):

Hyvä Antti Pekkanen,

Olen hyvin kiinnostunut osallistumaan Tanan toimintaan kestävän kehityksen alalla. Maailmanlaajuisten ympäristöhaasteiden ratkaisemiseksi tarvitaan yhä kipeämmin innovatiivisia ratkaisuja, ja olen innokas tuomaan taitoni tiimiin, joka tekee merkittävää työtä. Vaikka minulla ei olekaan laajaa kokemusta alalta, intohimoni kestävää kehitystä kohtaan yhdistettynä motivaatiooni oppia ja kasvaa tekee minusta ihanteellisen ehdokkaan tukemaan missiotanne.

Minua on aina motivoinut halu saada aikaan myönteistä, konkreettista muutosta maailmassa. Olen suorittanut ympäristötieteiden kandidaatin tutkinnon Helsingin yliopistossa, toiminut vapaaehtoistyöntekijänä Kiertotalouden ja kestävän kehityksen yhdistyksessä ympäristöön keskittyvissä hankkeissa ja pysynyt aktiivisesti ajan tasalla kestävien käytäntöjen kehityksestä, joten minulla on vahva tietopohja ympäristöhaasteista ja -mahdollisuuksista. Olen erityisen kiinnostunut uusiutuvien energialähteiden, jätteiden vähentämisen ja kestävien liiketoimintastrategioiden kaltaisista aloista, joiden uskon olevan linjassa Tanan arvojen ja tavoitteiden kanssa.

Päättäväisyyteni luoda uraa kestävän kehityksen alalla näkyy myös valmiutena oppia ja antaa oma panokseni intohimoisesti. Olinpa sitten tukemassa käynnissä olevia hankkeita, avustamassa tutkimuksessa tai hoitamassa hallinnollisia tehtäviä, olen sitoutunut tekemään laadukasta työtä ja kasvattamaan jatkuvasti asiantuntemustani.

Olisin iloinen, jos voisin tuoda energiani ja omistautumiseni tiimiinne. Olen varma, että voin tuoda mukanani tuoreita näkökulmia ja väsymätöntä tarmoa kestävän kehityksen aloitteidenne edistämiseksi. Kiitos, että harkitsitte hakemustani. Odotan innolla mahdollisuutta osallistua vaikuttavaan työhönne.

Ystävällisin terveisin,

Aleksi Mononen

Mitä eroa on avoimella hakemuskirjeellä ja kiinnostuksen ilmaisevalla kirjeellä?

Sekä avoin hakemuskirje että kiinnostuksen ilmaiseva kirje ovat osoitus aloitteellisuudesta ja päättäväisyydestä, vaikka niiden tarkoitus onkin hieman erilainen.

Avoin hakemuskirje:

• Aktiivista työpaikkailmoitusta ei tarvita
• Lähetetään, kun avoimia työpaikkoja ei ole ilmoitettu
• Laaja lähestymistapa, jossa keskitytään kokonaisvaltaiseen sopivuuteen

Kiinnostuksen ilmaiseva kirje:

• Ilmaisee kiinnostuksen tietyntyyppiseen tehtävään yrityksessä
• Kohdennettu tehtäviin, joiden uskot olevan avoinna
• Suppeampi, vastaa todennäköistä mutta vahvistamatonta avointa työpaikkaa

Molemmat muodot ovat hyödyllisiä välineitä erottautumiseen, joten oikean muodon valinta riippuu olosuhteista. Oletko etsimässä täysin piilossa olevia mahdollisuuksia vai asemoimassa itseäsi todennäköistä avointa työpaikkaa varten?

Milloin kannattaa käyttää avointa hakemusta?

Avoimet työhakemukset voivat olla erittäin tehokkaita, jos niitä käytetään oikeissa tilanteissa. Niiden avulla työnhakijat voivat ilmaista kiinnostuksensa yritystä kohtaan myös silloin, kun mitään tiettyä paikkaa ei ole ilmoitettu, mikä osoittaa aloitteellisuutta ja innostusta.

1. Kohdentaminen unelmayrityksiin

Onko sinulla lista yrityksistä, joita olet aina ihaillut? Vaikka ne eivät tällä hetkellä palkkaisikaan työntekijöitä, yhteydenotto osoittaa aloitteellisuutta ja päättäväisyyttä. Jos olet esimerkiksi innostunut tekoälyinnovaatioista, voit lähettää avoimen työhakemuksen johtavalle teknologia-alan startup-yritykselle ja korostaa ohjelmistokehitysosaamistasi. Tämä voi johtaa mahdollisuuksiin, joita et ollut osannut odottaa.

2. Pienempien yritysten lähestyminen

Pienet ja keskisuuret yritykset eivät useinkaan ilmoita aktiivisesti työpaikoista, mutta ne voivat olla avoimia palkkaamaan lahjakkaita henkilöitä, jotka pystyvät tuottamaan lisäarvoa. Esimerkiksi pienimuotoinen suunnittelutoimisto ei ehkä tajua tarvitsevansa sosiaalisen median strategiayrittäjää ennen kuin lähetät portfoliosi ja osoitat, miten voit parantaa heidän brändinsä näkyvyyttä.

3. Uranvaihdon kartoittaminen

Uudelle alalle siirtyminen voi olla haastavaa mutta myös palkitsevaa. Jos esimerkiksi siirryt opettajan työstä yritysvalmennukseen, voit korostaa siirrettäviä taitoja, kuten viestintää, ryhmän johtamista ja organisointia.

Avoimen työhakemuksen kirjoittaminen (vaiheittainen opas)

Hyvän avoimen työhakemuksen kirjoittaminen voi tuntua haastavalta, mutta sen jakaminen muutamaan yksinkertaiseen vaiheeseen helpottaa prosessia huomattavasti. Jokainen vaihe varmistaa, että kirjeesi on selkeä, ammattimainen ja räätälöity niin, että se tekee lukijaansa vahvan vaikutuksen. Käytä näitä vinkkejä avoimen työhakemuksen tekoon, ja rakenna itsellesi erottuva hakemus.

1. Tutustu yritykseen

Ota aikaa perehtyäksesi perusteellisesti yritykseen, johon olet hakemassa. Osoita, että ymmärrät yrityksen toiminta-ajatuksen, arvot ja tavoitteet, ja mainitse mahdolliset viimeaikaiset saavutukset tai haasteet. Jos haet esimerkiksi teknologiayritykseen, joka on tunnettu kestävyyspyrkimyksistään, voit viitata yrityksen viimeisimpään ympäristöaloitteeseen ja selittää, miten taustasi kestävän tuotesuunnittelun alalla sopii yhteen yrityksen painopisteen kanssa. Yritystä koskevan tietämyksen osoittaminen osoittaa, että olet aidosti kiinnostunut yrityksestä ja se auttaa yksilöimään hakemuksesi.

2. Osoita se oikealle henkilölle

Vältä yleisiä tervehdyksiä, kuten ”Hyvä rekrytoija”. Pyri sen sijaan osoittamaan kirjeesi tietylle henkilölle. Tutki, kuka vastaa kiinnostavan osaston rekrytoinneista. LinkedInin kaltaiset alustat ovat hyvä apu, tai voit jopa soittaa kohteliaasti yritykseen varmistaaksesi tämän yksityiskohdan. Jos osoitat kirjeesi esimerkiksi ”Emilia Harjunen, rekrytointipäällikkö”, siitä tulee heti henkilökohtaisempi ja vaikuttavampi.

3. Korosta olennaisia taitoja ja kokemuksia

Varmista, että keskityt kirjeessäsi sellaisiin taitoihin ja kokemuksiin, jotka liittyvät suoraan kyseiseen tehtävään tai yrityksen tavoitteisiin. Käytä konkreettisia esimerkkejä, jotka tuovat esiin saavutuksesi ja selitä, miten ne vastaavat yrityksen tarpeita. Jos yritys esimerkiksi arvostaa asiakkaiden sitouttamista, voit sanoa: ”Edellisessä tehtävässäni toteutin asiakkaiden sitouttamisstrategian, joka lisäsi sitoutumista 47 prosenttia kuuden kuukauden aikana.” Onnistumisesi kvantifioiminen tekee väitteistäsi vakuuttavampia ja uskottavampia.

4. Ilmaise aitoa innostusta

Anna intohimosi yritystä ja tehtävää kohtaan näkyä. Kerro tarkkaan, miksi olet innostunut osallistumaan heidän missioonsa tai miksi heidän työnsä herättää sinussa kiinnostusta. Jos esimerkiksi haet innovatiivisista teknologiatuotteistaan tunnettuun yritykseen, voit sanoa: ”Olen aina ollut innostunut huippuluokan ratkaisuistanne, kuten hiljattain lanseeraamastanne tekoälykäyttöisistä työkaluista, jotka yksinkertaistavat projektinhallintaa. Olen innoissani mahdollisuudesta osallistua tällaiseen uraauurtavaan työhön.” Aitous auttaa innostustasi erottumaan.

5. Lopeta toimintakehotukseen

Päätä kirjeesi vahvalla, ammattimaisella loppulausumalla, joka kutsuu jatkamaan yhteydenpitoa. Esimerkiksi: ”Haluaisin mielelläni keskustella siitä, miten taitoni ja kokemukseni vastaavat tarpeitanne. Olen käytettävissä keskustelua varten ja minut tavoittaa numerosta [puhelinnumerosi]”. Tämä tekee selväksi, että olet avoin ja innokas ottamaan seuraavan askeleen.

6. Pidä se lyhyenä ja ytimekkäänä

Vaikka on tärkeää, että kirjeessä on tarpeeksi yksityiskohtaisia tietoja, jotta saat asiasi esille, vältä ylikuormittamasta kirjettäsi tarpeettomalla jargonilla tai liian pitkillä selityksillä. Pyri selkeyteen ja vaikuttavuuteen. Tiivis, hyvin jäsennelty, enintään yhden sivun pituinen kirje jättää vahvemman vaikutelman kuin pitkä ja epätäsmällinen kirje. Jaa sisältö lyhyisiin kappaleisiin ja varmista, että jokaisella kappaleella on selkeä tarkoitus.

Keskeiset huomiot

• Räätälöi avoimet työhakemukset korostamalla, miten taitosi vastaavat yrityksen arvoja ja tavoitteita. 
• Käytä konkreettisia esimerkkejä aiemmista saavutuksistasi osoittaaksesi osaamisesi ja mahdollisen vaikuttavuutesi organisaatiolle. 
• Tutustu yritykseen perusteellisesti, jotta voit osoittaa ihailusi sen saavutuksia ja työpaikkakulttuuria kohtaan. 
• Päätä kirje ammattimaisesti ja kohteliaasti kehottamalla toimimaan ja antamalla selkeät yhteystiedot jatkotoimia varten. 
• Henkilökohtaisuus ja yhdenmukaisuus organisaation arvojen kanssa lisäävät hakemuksesi tehokkuutta.

Mitä seuraavaksi?

Tutustu blogiimme saadaksesi inspiraatiota tai tutustu CV-työkaluumme saadaksesi lisätietoja siitä, miten ammattitaitoiset kirjoittajamme voivat laatia sinulle erinomaisen CV:n.

UKK

Mikä on paras muoto avoimelle työhakemukselle?

Avoimen hakemuksen muoto tulee olla ammattimainen, selkeä ja tiivis. Käytä tavanomaista yrityskirjeen rakennetta, joka alkaa yhteystiedoillasi, jota seuraavat vastaanottajan yhteystiedot, päivämäärä, virallinen tervehdys ja vakuuttava johdanto. Esittele pääkohdat pääkappaleissa ja päätä kirje vahvalla loppupäätelmällä ja kehotuksella toimia.

Mikä on paras avoimen työhakemuksen pohja?

Vaikka ei ole olemassa yhtä ainoaa mallia, tehokkaassa avoimessa työhakemuksessa tulisi olla seuraavat osat:

1. Otsikko, jossa on henkilötietosi (nimi, osoite, yhteystiedot). 
2. Tervehdys vastaanottajalle (esim. ”Hei [palkkaavan johtajan nimi]”). 
3. Johdanto, joka herättää kiinnostuksen ja selittää, miksi otat yhteyttä. 
4. Kappaleet, joissa korostetaan taitojasi ja saavutuksiasi ja ne sovitetaan yhteen yrityksen arvojen ja mahdollisten työpaikkojen kanssa. 
5. Loppukappale, jossa on kohtelias kehotus toimintaan, kuten pyyntö haastatteluun tai jatkotoimenpiteisiin. 
6. Allekirjoitusrivi, jossa on ””Ystävällisin terveisin”” ja sen jälkeen nimesi.

Kenelle osoitan avoimen hakemuksen?

Osoita kirje mahdollisuuksien mukaan tietylle henkilölle, jotta se olisi henkilökohtainen. Tutki yrityksen verkkosivustoa tai LinkedIn-sivustoa, jotta löydät palkkaavan johtajan tai vastaavan yhteyshenkilön nimen. Jos nimeä ei voida tunnistaa, käytä ammattimaista ja neutraalia tervehdystä, kuten ”Hyvä rekrytointipäällikkö” tai ”Hyvä [yrityksen nimi] rekrytointitiimi”. Vältä yleisiä ilmaisuja, sillä ne voivat vaikuttaa persoonattomilta.

Mikä on avoimen työhakemuksen sopiva pituus?

Avoimen hakemuskirjeen tulisi olla noin 250–400 sanaa eli noin kolmesta neljään kappaletta. On tärkeää, että se on tiivis ja samalla varmistat, että saat tehokkaasti esille taitosi, kokemuksesi ja kiinnostuksesi yritystä kohtaan. Vältä pitkiä selityksiä; keskity sen sijaan kohdennettuun ja merkitykselliseen tietoon, jotta lukijan huomio säilyy.