Kuinka kirjoittaa erokirje vuonna 2025 (vinkkejä ja esimerkkejä)

Tässä artikkelissa kerromme:

• Mikä erokirje on
• Annamme erokirjemallin
• Saat tärkeimmät vinkit erokirjeen kirjoittamiseen
• Saat esimerkin erokirjeestä irtisanomisajalla.

Luo ammattimainen CV nyt

Mikä on erokirje?

Erokirje on olennainen vaihe työsuhteen lopettamisessa, sillä siinä ilmaistaan virallisesti aikomus lopettaa työsuhde nykyisen työnantajan kanssa. Vaikka erokirje saattaa tuntua juhlalliselta, se on virallinen todiste lähdöstäsi. Se toimii siltana sinun ja pian entisen työnantajasi välillä, ja se ei ainoastaan ilmoita työnantajallesi päätöksestäsi irtisanoutua, vaan jättää myös pysyvän vaikutelman ammattitaidostasi.

Vinkkejä erokirjeeseen

• Osoita kunnioitusta: Kiitä työnantajaasi tietyistä mahdollisuuksista, joita olet saanut.
• Jätä positiivinen kuva: Mainitse lyhyesti mistä asioista nautit työssäsi, kuten lämpimästä tiimihengestä, työpaikan kulttuurista tai tietystä projektista.
• Pysy yhteydessä: Lisää kollegasi LinkedInissä, jotta näet helposti viimeisimmät uutiset ja voit verkostoitua.
• Auta siirtymässä: Ehdota aikataulua viimeisten tehtävien suorittamiseen ja olen valmis auttamaan jatkokysymyksissä lähtösi jälkeen.

Erokirjeen esimerkki

Lotta Rantanen

Espoo, Suomi

[email protected]

+358 40 111 2233

Espoon sairaala

Lääkäri Emilia Eerola

Espoo, Suomi, 29.5.2025

Hei Emilia Eerola,

Tämä on virallinen irtisanomisilmoitukseni, jolla irtisanon itseni Espoon sairaalan sairaanhoitajan tehtävästä. Työsopimuksen mukaisesti viimeinen työpäiväni on 30.6.2024. 

Haluan kiittää teitä unohtumattomista kokemuksista ja ammatillisesta kasvusta, joita olen saanut kokea Espoon sairaalassa työskennellessäni. Täällä työskentely sekä lahjakkaaseen ja omistautuneeseen tiimiin kuuluminen on ollut kunnia. 

Muutamia Espoon sairaalassa työskentelyni kohokohtia ovat:

• Potilashoidon parantamisohjelma: Johdin tätä aloitetta, joka lisäsi potilastyytyväisyyspisteitä ja vähensi sairaalahoitoon palaamista 15 prosentilla.
• Hätätilanneprotokolla: Autoin kehittämään protokollan, joka lyhensi vasteaikoja 25 % ja paransi potilaiden tuloksia.
• Tiimien välinen yhteistyö: Tein tiivistä yhteistyötä kardiologian, onkologian ja lastentautien osastojen ammattilaisten kanssa ja edistin myönteistä ja yhteistyöhakuista ilmapiiriä.

Vaikka olen pitänyt ajastani Espoon sairaalassa, minusta tuntuu, että nyt on oikea hetki etsiä uusia mahdollisuuksia. Olen sitoutunut tekemään siirtymisestä mahdollisimman sujuvan ja autan mielelläni kaikin tarvittavin tavoin, kuten kouluttamalla tulevaa sairaanhoitajaa tai dokumentoimalla keskeisiä prosesseja.

Kiitos ymmärryksestänne ja tuestanne. Vakuutan teille, että hoidan jäljellä olevat tehtäväni kunnialla loppuun ja varmistan saumattoman siirtymän.

Ystävällisin terveisin,

Lotta Rantanen

Esimerkki opettajan erokirjeestä

Klikkaa tästä ladataksesi tämän erokirje-esimerkin PDF-muodossa

Jaakko Miettinen

Helsinki, Suomi

[email protected]

+358 40 111 2233

Puistolan peruskoulu

Helsinki, Suomi, 15.2.2025

Hei Liina Ahonen,

Kirjoitan irtisanoutuakseni matematiikan opettajan tehtävästä Puistolan peruskoulussa. Viimeinen työpäiväni on 31. maaliskuuta 2025 sopimuksessani määritellyn irtisanomisajan mukaisesti.

Haluan ilmaista lämpimät kiitokseni arvokkaista kokemuksista ja ammatillisesta kehittymisestä, joita olen saanut työskennellessäni Puistolan peruskoulussa. On ollut kunnia edistää oppilaidemme opetusta ja työskennellä lahjakkaiden opettajien ja kollegoiden kanssa.

Vaikka olen nauttinut suuresti ajastani tässä koulussa, uskon, että nyt on oikea hetki tutkia uusia mahdollisuuksia. Olen sitoutunut edistämään saumatonta siirtymää ja voin auttaa missä tahansa tehtävässä, olipa kyse sitten uuden opettajan kouluttamisesta tai keskeisten prosessien dokumentoinnista.

Kiitos ymmärryksestänne, olen sitoutunut hoitamaan jäljellä olevat tehtäväni ja varmistamaan sujuvan siirtymän.

Ystävällisin terveisin,

Jaakko Miettinen

Mitä erokirjeen tulee sisältää?

Ennen kuin ilmoitat irtisanoutumisesi ja aloitat sähköpostiviestin kirjoittamisen, kannattaa miettiä hetki, millaisen sävyn ja viestin haluat välittää. Kirjallisen irtisanoutumisilmoituksesi tulisi olla tasapainossa ammattimaisuuden ja kiitollisuuden välillä, ja siinä tulisi ilmaista syitäsi lähtöön ja säilyttää samalla positiivinen ja kunnioittava sävy.

• Jos mainitset esimiehesi nimeltä, kirjoituksesi on henkilökohtaisempi ja osoittaa kunnioitusta.
• Nykyisen päivämäärän mainitseminen antaa kirjeelle viitekohdan.
• Henkilötietojesi mainitseminen varmistaa, että työnantajasi voi tarvittaessa tavoittaa sinut helposti.
• Ilmoita nimenomaisesti, että irtisanoudut, jotta on selvää, että kyseessä on virallinen irtisanominen.
• Ilmoita työn päättymispäivä, joka vastaa sopimuksessa määriteltyä irtisanomisaikaa.
• Kiitä työnantajaasi ilmaisemalla kiitollisuutesi tarjotuista mahdollisuuksista.
• Allekirjoitus antaa kirjeellesi ammattimaisen ilmeen.

Miten kirjoittaa erokirje?

Pidä irtisanoutumiskirjeen muoto yksinkertaisena ja vältä turhia yksityiskohtia. Vaikka lähdön syytä ei aina tarvitse ilmoittaa, kahden viikon irtisanomisaika on Suomessa yleinen käytäntö, mutta tarkista aina työsopimuksestasi tarkemmat yksityiskohdat ja oikeudelliset velvoitteet.

• Vinkki: Vaikka rehellisyys ja vapaa ilmaisu ovatkin olennaisen tärkeitä, negatiivinen tai kriittinen palaute kannattaa yleensä säästää lähtöhaastatteluun. Näin varmistetaan positiivinen suosittelu ja ylläpidetään ammatillisia suhteita.

1. Ilmoita päivämäärä ja irtisanomisaika

On tärkeää, että ilmoitat selkeästi irtisanomispäiväsi ja irtisanomisaikasi. Jos kyseessä on kahden viikon irtisanomisaika, mainitse nimenomaisesti aikomuksesi irtisanoutua, irtisanomisajankohta kahden viikon kuluttua tästä päivästä ja viittaus sopimuksen mukaiseen irtisanomisaikaan. Näin varmistat avoimen viestinnän viimeisestä työpäivästäsi ja helpotat sujuvaa siirtymistä kaikille osapuolille.

Hoitoavustajan erokirje-esimerkki:

Hei [Esihenkilön nimi],

Haluan ilmoittaa virallisesti irtisanoutuvani HUS:n hoitoavustajan tehtävästä. Kahden viikon irtisanoutumisajan mukaan viimeinen työpäiväni on 31.2.2025.

2. Osoita kiitollisuutta kaikista mahdollisuuksista

Ole vilpitön ja kiitä työnantajaasi annetusta ajasta ja mahdollisuuksista. Ihannetapauksessa anna esimerkki myönteisestä kokemuksesta tai projektista, jossa teitte yhteistyötä, jotta kirje olisi henkilökohtaisempi. Näiden myönteisten seikkojen korostaminen voi auttaa jättämään pysyvän vaikutelman ja ylläpitämään positiivista suhdetta työnantajaan vielä lähdettyäsi.

Esimerkki hallintotyöntekijän erokirjeestä:

Olen valtavan kiitollinen niistä oppimis- ja kehittymismahdollisuuksista, joita Uber on tarjonnut minulle tänä aikana. On ollut ilo työskennellä näin lahjakkaan tiimin kanssa ja osallistua vaikuttaviin tietoon perustuviin päätöksiin.

3. Avusta siirtymävaiheessa

Ilmaise halukkuutesi auttaa siirtymävaiheessa tarjoamalla koulutusta korvaavalle henkilölle tai dokumentoimalla prosesseja. Tämä ele osoittaa ammattitaitoa ja sitoutumista siihen, että lähdöstäsi ei aiheudu häiriöitä yrityksen työnkulkuun.

Asiakaspalvelun erokirje-esimerkki:

Olen sitoutunut varmistamaan sujuvan siirtymän ja auttamaan sijaiseni kouluttamisessa asiakaspalveluassistentiksi tänä aikana, jotta hänellä on tarvittavat tiedot ja taidot tehtävässä menestymiseen.

Katso myös asiakaspalvelun CV-esimerkki, jonka avulla voit löytää irtisanomisen jälkeen uuden saman alan työpaikan.

Erokirjemalleja

Valitse ammattimainen erokirjemalli ja muokkaa sitä omilla tiedoillasi.

Lyhyt erokirjemalli

Hei Ville Miettinen,

Kirjoitan ilmoittaakseni, että eroan HUS:n sairaanhoitajan tehtävästä. Sopimuksessani sovitun irtisanomisajan mukaisesti viimeinen päiväni on 31.2.2025.

Haluan kiittää teitä ja tiimiä kaikista mahdollisuuksista työsuhteen aikana. Olen nauttinut suuresti työskentelystä teidän kaikkien kanssa. On kuitenkin aika siirtyä eteenpäin uratavoitteideni vuoksi.

Ystävällisin terveisin,

Sami Nevalainen

Yksinkertainen erokirjemalli

Hei Tomi Eerikäinen,

Ilmoitan tässä viestissä, että jätän Ravintola Savoyn tarjoilijan roolini 1.3.2025 alkaen. Arvostan yrityksessänne saamiani mahdollisuuksia sekä ammatillista ohjaustanne ja tukeanne. Toivotan teille kaikkea hyvää.

Mikäli voin olla avuksi tämän siirtymävaiheen aikana, ilmoitattehan minulle.

Ystävällisin terveisin,

Pekka Vehmas

Ammattimainen erokirjemalli

Hei Natalia Heikkilä,

Kirjoitan irtisanoutuakseni virallisesti Matinlahden koulun opettajan tehtävästä. Viimeinen työpäiväni on 1. maaliskuuta, 01/03/2025, sopimuksessani mainitun irtisanomisajan mukaisesti.

Haluan ilmaista kiitollisuuteni kokemuksista ja kasvusta, joita olen saanut Matinlahden koulussa ollessani. On ollut ilo työskennellä teidän ja tiimin kanssa. Uskon kuitenkin, että nyt on oikea hetki etsiä uusia haasteita, jotka vastaavat uratoiveitani.

Olen sitoutunut varmistamaan, että vastuualueeni siirtäminen sujuu ongelmitta. Pyydän teitä ilmoittamaan, miten voin auttaa tänä aikana, olipa kyse sitten sijaiseni kouluttamisesta tai keskeisten prosessien tai hankkeiden dokumentoinnista. Haluan varmistaa, että tiimi sekä yritys voivat jatkaa toimintaansa keskeytyksettä.

Kiitos ymmärryksestänne, ja odotan innolla jäljellä olevien tehtävieni suorittamista ja helpon siirtymän varmistamista.

Ystävällisin terveisin,

Kati Kinnunen

Loppusanat

Pidä irtisanoutumiskirjeesi tiiviinä, kunnioittavana ja ammattimaisena, sillä se on avain menestykseen. Ota oma tulevaisuutesi haltuun, tee tietoon perustuvia päätöksiä ja lähde työelämäsi seuraavaan vaiheeseen optimistisesti ja päättäväisesti. Viimeisenä, käytä aikaa yhteydenpitoon työtovereiden kanssa ennen lähtöäsi lujittaaksesi olemassa olevia suhteita ja osoittaaksesi kiitollisuutesi siitä ajasta, jonka olette työskennelleet yhdessä. Onnea tulevalle urallesi, ja auttakoot nämä vinkit sinua irtisanoutumaan sujuvasti.

Viimeiset vinkit ammattimaiseen irtisanoutumiseen

Tee

• Keskity positiiviseen
• Osoita kiitollisuutta mahdollisuuksista
• Avusta siirtymävaiheessa
• Mainitse työnantajasi nimeltä
• Pidä se lyhyenä ja ytimekkäänä

Älä tee

• Rasita suhteita valituksilla
• Anna tunteiden ottaa valtaa
• Jää miettimään negatiivisia asioita
• Anna liikaa yksityiskohtia
• Poikkea normaalista irtisanomisajasta

Mitä seuraavaksi?

Jos etsit uutta työpaikkaa, tutustu CV-malleihimme, jotta pääset alkuun. Ota yhteyttä CV:n kirjoituspalveluumme, niin saat ammattimaista uraneuvontaa ja apua kaikkien epäjohdonmukaisuuksien korjaamiseen. Täydennä lopuksi CV:tä hakemuskirjeellä, jotta hakemuksesi on täydellinen ja pystyt erottumaan muista.

Luo ammattimainen CV nyt

UKK

Onko Suomessa kahden viikon irtisanomisaikaa?

Irtisanomisaika riippuu siitä, kuinka kauan olet työskennellyt yrityksessä. Kun irtisanoutuminen tapahtuu työntekijän aloitteesta, on kahden viikon irtisanomisaika voimassa, mikäli työsuhde on kestänyt enintään 5 vuotta. Jos työsuhde on pidempi kuin 5 vuotta, on irtisanomisaika yksi kuukausi.

Joillain aloilla on kuitenkin erityissopimuksia, joiden perusteella irtisanomisaika voi erota näistä. Muista aina tarkistaa oman työsopimuksen, työehtosopimuksen tai oman alan irtisanomisehdot.

Miksi erokirje tarvitaan?

Erokirje on virallinen asiakirja, jolla todistetaan aikomuksesi irtisanoutua ja ilmoitetaan irtisanomisaika, jota noudatat. Lisäksi se on ammattimainen ja kunnioittava tapa dokumentoida lähtösi ja varmistaa, että siihen suhtaudutaan arvokkaasti. Alla on kolme yleistä syytä kirjallisen irtisanoutumisilmoituksen kirjoittamiseen:

• Tietojen säilyttäminen (paperijälki)
• Se on normaali tapa
• Epäselvyyksien välttäminen.

Mikä on paras muoto erokirjeelle?

Noudata ammatillisia standardeja ja organisaatiosi asettamia erityisohjeita. Selkeä ja tiivis muoto takaa, että saat viestisi paremmin perille. Sisällytä viestiin nykyinen päivämäärä, esihenkilösi nimi, tervehdys, runko ja kohtelias allekirjoitus. Muista lopuksi ilmoittaa aikomuksestasi lähteä ja mainita irtisanomisaika. Käytä esimerkkiä irtisanomiskirjeestä, jotta pääset alkuun.

Tarvitaanko erokirjeeseen allekirjoitus?

Ei, erokirjeen allekirjoittaminen on Suomessa vapaaehtoista. Vaikka irtisanoutumiskirje riittää, varmista, että ilmoitat yhteystietosi ja ilmoitat irtisanomisaikasi. Jos työnantajasi pyytää sinua allekirjoittamaan asiakirjan, käy sen sisältö huolellisesti läpi ja punnitse sen hyviä ja huonoja puolia, sillä allekirjoittamisella voi olla seurauksia.

Jos uskot, että sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin irtisanoutua, koska työnantajasi on rikkonut vakavasti sopimustasi, harkitse lakineuvonnan pyytämistä. Kun irtisanoutumisesi on hyväksytty, työnantajasi saattaa toimittaa sinulle irtisanoutumisen hyväksymiskirjeen, jossa vahvistetaan viimeinen työpäiväsi ja muut olennaiset tiedot.

Kenelle erokirje tulisi osoittaa?

Erokirjeesi on osoitettava suoralle esihenkilöllesi. Voit kirjoittaa kirjeen myös ylemmälle esihenkilölle tai jollekin muulle henkilöstöhallinnon edustajalle, mutta se voi viivästyttää prosessia. Lisätietoja saat työntekijän käsikirjasta.

Velvoittaako laki kirjoittamaan irtisanoutumiskirjeen?

Virallisen kirjallisen irtisanoutumisilmoituksen kirjoittaminen ei ole Suomessa lain mukaan pakollista, mutta sitä pidetään ammattimaisena ja kohteliaana käytäntönä. Suosittelemme, että ilmoitat irtisanoutumisaikeestasi kirjallisesti, jotta voit säilyttää positiivisen asenteen ja säilyttää suhteesi kollegoihisi pitkällä aikavälillä. Huomaa, että voit ilmoittaa asiasta esihenkilöllesi suullisesti tai toimittaa kirjallisen kirjeen. Tarkista työsopimuksestasi mahdolliset irtisanomisajan ehdot.

Miten kirjoitan erokirjeen terveydenhuollon viranomaisille?

Katso alta esimerkki siitä, miten terveydenhuollon irtisanoutumiskirje kirjoitetaan:

Kirjoitan teille ilmoittaakseni irtisanoutumisestani HUS:n sairaanhoitajan tehtävästä 31.3.2024 alkaen. Arvostan niitä kasvumahdollisuuksia, joita minulla on ollut täällä ollessani. Olen sitoutunut varmistamaan saumattoman siirtymisen ja autan kaikin mahdollisin tavoin siirtymäprosessin helpottamiseksi. Kiitän teitä tuesta HUS:ssa ollessani.

Käymmekö yhä läpi Suurta irtisanoutumisaaltoa (Great Resignation)?

Ei, taloustieteilijät sanovat, että tämä kausi on ohi, koska ”The Great Resignation” -ilmiön huippuhetkestä on kulunut lähes kaksi vuotta. Kun maailma sopeutuu uusiin realiteetteihin, olemme siirtymässä kohti ”Big Stay” -aikakautta, jolloin työntekijät päättävät pitää nykyiset työpaikkansa tai siirtyä parempiin tehtäviin, mikä on vastoin aiempaa joukkoirtisanoutumisten trendiä.